NedraSoft
Öğrenci Takip Sistemi — Devam etmek için giriş yapın
Öğrenci İşlemleri
SMS İşlemleri
E-posta İşlemleri
Öğrenci Raporları
Kasa / Banka İşlemleri
Cari İşlemleri
Muhasebe Raporları
Tanımlar
Kullanıcı ve Yetki
Sistem
ÖĞRENCİ LİSTESİ — ÖZEL RAPOR
0 öğrenci
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Sınıfı | Kayıt Şekli | Durumu |
|---|
Hatırlatma aktif ve tarihi bugüne gelmiş/geçmişse, bu öğrenci açıldığında ekrana otomatik uyarı çıkar.
Öğrenciye Verilen Hizmetler
| Seç | Ücretler | Tutar | Yapılan İndirim 🔁 | İndirim Tutarı | Kayıt Ücreti |
|---|---|---|---|---|---|
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||
Taksit Bilgileri
| # | Hizmet | Türü | Vadesi | Tutar | Ödenen | Kalan | Banka/Diğer | Açıklama | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||||
| Borç Adı | Vade | Tutar | Ödenen | Kalan | |
|---|---|---|---|---|---|
| Diğer borç kaydı yok. | |||||
Kameradan Fotoğraf Çek
Sınıf Tanımları
Kurumunuzdaki sınıfları tanımlayın ve yönetin
| Sınıf Adı | Sınıf Tipi | Açıklama | Durum | İşlemler |
|---|
Sınıf Tipi Tanımları
Kurumunuzdaki sınıf tiplerini (Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, Lise vb.) tanımlayın ve yönetin
Burada tanımladığınız sınıf tipleri, Sınıf Tanımları ekranındaki "Sınıf Tipi" alanında seçim olarak sunulur ve Sınıf Tiplerine Göre Ücret Listesi raporunda kullanılır.
| Sınıf Tipi Adı | Açıklama | Durum | İşlemler |
|---|
Dönem Tanımları
Eğitim-öğretim dönemlerini tanımlayın
Burada tanımladığınız dönemler, Okul Tanımlamaları ekranındaki "Dönem" alanında seçim olarak sunulur. Başlangıç/Bitiş tarihleri Gelir Dağılım Tablosu'nda aylık kırılım için kullanılır.
| Dönem Adı | Başlangıç | Bitiş | Durum | İşlemler |
|---|
Hizmet Tanımları
Öğrencilere sunulan ücretli hizmetleri tanımlayın
| Hizmet Adı | Varsayılan Tutar | Durum | İşlemler |
|---|
Diğer Hizmet Tanımları
Ek/diğer hizmet kalemlerini tanımlayın
| Hizmet Adı | Varsayılan Tutar | Durum | İşlemler |
|---|
Gider Tanımları
Gider kalemlerini/kategorilerini tanımlayın
| Gider Adı | Açıklama | Varsayılan Tutar | Durum | İşlemler |
|---|
Cari Listesi
Kurumunuzun cari hesaplarını arayın ve yönetin
| Sıra No | Kodu | Ünvanı | Bakiye | Durumu | Kayıt Durumu |
|---|---|---|---|---|---|
| 0 kayıt | |||||
Servis Tanımları
Öğrenci servis güzergahlarını/araçlarını tanımlayın
| Güzergah | Plaka | Şoför | Sorumlu Öğretmen | Durum | İşlemler |
|---|
Toplu Diğer Borç Girişi
Seçtiğiniz öğrencilere toplu olarak diğer borç kalemi atayın
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Sınıfı | Cinsiyeti |
|---|
Farklı bir programdan gelen öğrenci bilgilerini, şablonu doldurup buradan yükleyerek toplu olarak aktarabilirsiniz. Önce dosyanızı Önizle ile kontrol edin — bu aşamada hiçbir kayıt değişmez. Sistemde zaten kayıtlı olabilecek öğrenciler için ne yapılacağına (atla / üzerine yaz / yeni ayrı kayıt) siz karar verdikten sonra İçeri Aktar ile veritabanına yazılır.
| Satır | Ad Soyad | Durum | Açıklama | Çakışma Kararı |
|---|
Program Arkaplan Resmi
Kurumunuza özel bir arkaplan resmi yükleyin — program her açılışta bu resimle çalışır
Arkaplan Resmi
Giriş ekranı, ana menü ve programın genelinde kullanılır. Yüklemezseniz varsayılan NedraSoft görseli kullanılır.
Toplu SMS Gönder
Aktif öğrencileri filtreleyin, şablon uygulayın ve toplu SMS gönderin
| Sıra | Sınıfı | Öğrenci Adı Soyadı | Veli Adı Soyadı | Telefon | Gönderilecek Metin | SMS Gönderim Sonucu |
|---|
SMS Şablonları
Tekrar kullanılabilir mesaj şablonları oluşturun ve yönetin
Kayıtlı Şablonlar
Düzenlemek için bir şablona tıklayın
Yeni Şablon
Şablon içine yer tutucu ekleyebilirsiniz
Yer tutuculara tıklayarak imleç konumuna ekleyebilirsiniz — şablon öğrencilere uygulandığında otomatik olarak gerçek bilgilerle değiştirilir.
SMS Parametreleri
NetGSM hesap bilgilerinizi kaydedin ve bağlantınızı test edin
NetGSM Hesap Bilgileri
Gönderim için gerekli kimlik bilgileri
Üye ve Bakiye Sorgulama
Kaydedilmiş bilgilerle güncel SMS bakiyesini sorgular
SMS Gönderim Raporu
Tarih aralığına göre geçmiş gönderimleri sorgulayın
| Tarih | Alıcı | Telefon | Mesaj | Durum | Açıklama |
|---|
Toplu E-posta Gönder
Aktif öğrencileri filtreleyin, şablon uygulayın ve toplu e-posta gönderin
| Sıra | Sınıfı | Öğrenci Adı Soyadı | Veli Adı Soyadı | E-posta Adresi | Konu | Gönderilecek İçerik | Gönderim Sonucu |
|---|
E-posta Şablonları
Tekrar kullanılabilir e-posta şablonları oluşturun ve yönetin
Kayıtlı Şablonlar
Düzenlemek için bir şablona tıklayın
Yeni Şablon
Şablon içine yer tutucu ekleyebilirsiniz
Yer tutuculara tıklayarak imleç konumuna ekleyebilirsiniz — şablon öğrencilere uygulandığında otomatik olarak gerçek bilgilerle değiştirilir.
E-posta Parametreleri
SMTP sunucu bilgilerinizi kaydedin ve bağlantınızı test edin
SMTP Sunucu Bilgileri
Gönderim için gerekli sunucu ve hesap bilgileri
E-posta Gönderim Raporu
Tarih aralığına göre geçmiş gönderimleri sorgulayın
| Tarih | Alıcı | E-posta | Konu | Durum | Açıklama |
|---|
Nakit Kasa İşlemleri
Nakit kasadaki tahsilat ve ödeme hareketlerini görüntüleyin ve yönetin
NAKİT KASA İŞLEMLERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | Türü | Kasa Adı | Cari Adı | Türü | Gider Adı | Tutar | Açıklama |
|---|
Hesap Özeti
Cari veya personel bazında borç/alacak/bakiye hesap ekstresini görüntüleyin
HESAP ÖZETİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | İşlem Türü | Açıklama | Alacak | Borç | Bakiye |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||||
Banka Kasa İşlemleri
Banka kasasındaki tahsilat ve ödeme hareketlerini görüntüleyin ve yönetin
BANKA KASA İŞLEMLERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | İşlem Türü | Banka Adı | Cari Adı | Türü | Gider Adı | Tutar | Açıklama |
|---|
Nakit Kasa Raporu
Nakit kasa defterini ve bankalardaki güncel bakiyeleri görüntüleyin
NAKİT KASA DEFTERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | Türü | Cari Adı | Gider Adı | Tahsilat | Ödeme | Bakiye | Açıklama |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||||||
KAYITLI BANKALAR — BAKİYE
| Banka Adı | Bakiye |
|---|---|
| Toplam | 0,00 |
Banka Kasa Raporu
Bankaya göre giren/çıkan hareketleri ve bakiyeyi görüntüleyin
BANKA KASA DEFTERİ
| Sıra No | Belge No | Tarih | İşlem Türü | Banka Adı | Cari Adı | Giren Tahsilat | Çıkan Ödeme | Bakiye | Açıklama |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||||||
Devamsızlık Takibi
Öğrencilerin günlük ve aylık devamsızlık durumunu kaydedin ve izleyin
Günlük Devamsızlık Takibi
Aylık Devamsızlık Takibi
Günlük Kasa Föyü
Seçtiğiniz tarih aralığı için günlük kasa föyünü oluşturun
Genel Yönetici Özeti
Seçtiğiniz tarih aralığı için gelir/gider özetini ve bakiyeyi görüntüleyin
| Açıklama | Gelir | Gider |
|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | 0,00 |
Giderler Raporu
Gider kalemlerine göre özet ve detay dökümünü görüntüleyin
| Gider Adı | Toplam Tutar |
|---|---|
| Toplam | 0,00 |
Gider Detayı — Bir gider seçiniz
| Sıra No | Tarih | Belge No | İşlem Türü | Gider Adı | Açıklaması | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | |||||
Hatırlatma Listesi
Öğrencilere ait hatırlatma kayıtlarını tarih ve sınıfa göre listeleyin
| Sıra No | Öğrenci Adı Soyadı | Sınıfı | Tarih | Açıklama |
|---|---|---|---|---|
| 0 kayıt | ||||
Hizmetlere Göre Dağılım Listesi
Öğrencileri sınıf, cinsiyet ve hizmete göre filtreleyip dağılımı görüntüleyin
HİZMETLERE GÖRE DAĞILIM LİSTESİ
Özet — Hizmet Bazında Öğrenci Sayısı
Sınıf Tiplerine Göre Ücret Listesi
Aktif öğrencilere tanımlı hizmet ücretlerini, sınıf tiplerine göre gruplandırarak görüntüleyin
SINIF TİPLERİNE GÖRE ÜCRET LİSTESİ
| Sınıf Tipi | Hizmet Adı | Öğrenci Sayısı | Toplam Ücret | Ortalama Ücret |
|---|---|---|---|---|
| Genel Toplam | 0 | 0,00 | — | |
Öğrenci Borç Durum Listesi
Öğrencilerin toplam borç, tahsilat ve vadesi geçen taksit durumunu görüntüleyin
ÖĞRENCİ BORÇ DURUM LİSTESİ
| Sıra No | TC No | Öğrenci No | Sınıf | Adı Soyadı | Toplam Borç | Ödenmemiş Taksit Tutarı | Kalan Tutar | Vadesi Geçen Taksit Sayısı | Vadesi Geçen Taksit Tutarı |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Genel Toplam | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0 | 0,00 | ||||
Gelir Dağılım Tablosu
Seçtiğiniz tarih aralığındaki gelir dağılımını tablo halinde oluşturun
GELİR DAĞILIM TABLOSU
Taksit Listesi
Vade, sınıf, taksit türü ve ödeme durumuna göre taksitleri listeleyin
TAKSİT LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci Adı Soyadı | Sınıfı | Taksit Türü | Vade Tarihi | Tutar | Ödenen | Kalan | Ödeme Durumu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||
Vadesi Geçenler Listesi
Seçtiğiniz işlem tarihine göre vadesi geçmiş taksitleri hesaplayın
VADESİ GEÇENLER LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci Adı Soyadı | Sınıfı | Veli Adı Soyadı | Yakınlığı | Veli Cep Tel | Vadesi Geçen Taksit Sayısı | Tutar | Durumu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Genel Toplam | 0,00 | |||||||
Tahsilat Listesi
Tarih aralığına, ödeme şekline ve sınıfa göre tahsilatları listeleyin
TAHSİLAT LİSTESİ
| Sıra No | Sınıfı | Öğrenci No | Adı Soyadı | Taksit Türü | Tahsilat Kasası | Vade | Tahsilat Tarihi | Tutar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | |||||||
Ücretlendirme Listesi
Öğrencilerin aldığı hizmetlere göre tutar ve indirim dökümünü görüntüleyin
ÜCRETLENDİRME LİSTESİ
| Sıra No | Adı Soyadı | Sınıfı | Aldığı Hizmetler | Toplam Tutar | Yapılan İndirimler | Net Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||
Sınıf Listesi
Sınıfa göre filtrelenebilen öğrenci listesini görüntüleyin
SINIF LİSTESİ
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Cinsiyeti |
|---|
Genel Tahsilat Durumu Listesi
Aktif kayıtlı tüm öğrenciler için borç/tahsilat/kalan özetini görüntüleyin
İlgili okulun/dönemin aktif kayıtlı tüm öğrencileri için hesaplanır.
GENEL TAHSİLAT DURUMU LİSTESİ
Diğer Borçlar Raporu
Öğrencilere atanmış diğer borçları tarih ve vadeye göre listeleyin
DİĞER BORÇLAR RAPORU
| Sıra No | Öğrenci No | Adı Soyadı | Sınıfı | Borç Adı | İşlem Tarihi | Vade | Tutar | Ödenen | Kalan |
|---|
| # | No | Ad Soyad | Sınıf | TC |
|---|
| Hizmet | Türü | Vade | Tutar | Ödenen | Kalan |
|---|
| Tarih | Kasa | Tutar | Durum |
|---|
Öğrenci Servis Listesi
Güzergah veya araç plakasına göre öğrenci servis listesini oluşturun
SERVİS LİSTESİ
| Sıra No | Adı Soyadı | Sınıfı | Öğrenci Telefonu | Adres |
|---|
Banka Tanımları
Kasa işlemlerinde kullanılacak bankaları tanımlayın
Öğrenci Kartı'nda Taksit Ekle penceresinde "Banka" seçildiğinde burada tanımladığınız bankalar listelenir.
| Banka Adı | Durum | İşlemler |
|---|
| Sıra No | Adı Soyadı | Sınıfı | Taksit (Tür / Vade) | Kalan Tutar | Veli Adı Soyadı | Cep Telefonu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Toplam | 0,00 | |||||
Sözleşme Tasarımı
Kayıt Sözleşmesi'nin sabit metnini, kurum bilgilerini ve logosunu düzenleyin
Öğrenci bilgileri (öğrenci, anne, baba, vasi, ödeme bilgileri) tabloları Kayıt Sözleşmesi'nde otomatik olarak doldurulur. Burada sözleşmenin sabit "Sözleşme Şartları" (Genel Hususlar), "Özel Hususlar" ve "Disiplin İle İlgili Esaslar" metnini (Word benzeri bir editörle), Şirket Ünvanı/Banka Bilgilerimiz kutusunda gösterilecek bilgileri, başlıkta gösterilecek kurum bilgilerini ve logoyu yönetebilirsiniz. Bu tasarım, o an seçili okula/döneme özeldir.
Özel bir logo yüklemezseniz, Okul Tanımlamaları'ndaki kurum logosu kullanılır.
Bu iki alan boş bırakılırsa, sözleşme çıktısında "ŞİRKET ÜNVANI / BANKA BİLGİLERİMİZ" kutusu basılmaz.
"Öğrenci Bilgileri" ve "Anne / Baba Bilgileri" tablolarındaki her satırın sözleşme çıktısında gösterilip gösterilmeyeceğini (kutucuk) ve etiketini (başlığını) buradan değiştirebilirsiniz. Kutucuğu boş bırakılan satır PDF'te hiç yer almaz. Satır sırası sabittir.
Kullanıcı Tanımları
Sisteme giriş yapabilecek kullanıcıları yönetin
| Kullanıcı Adı | Ad Soyad | Bağlı Okul | İşlemler |
|---|
Kullanıcı Yetkilendirme
Kullanıcıların modül bazında erişim yetkilerini düzenleyin
Bir kullanıcı için hiç yetki kaydedilmemişse, o kullanıcı varsayılan olarak tüm modüllere tam erişimlidir. Aşağıdan kaydettiğiniz andan itibaren sadece işaretli yetkiler geçerli olur.
| Modül | Görebilir | Yeni Kayıt | Güncelleyebilir | Silebilir |
|---|
Kullanıcı İşlem Takibi
Kullanıcıların sistem üzerindeki işlem geçmişini görüntüleyin
Son 300 işlem gösterilir. Detaylı arama için filtreleri kullanın.
| Tarih / Saat | Kullanıcı | Öğrenci | İşlem | Açıklama |
|---|
Personel / Öğretmen Tanımları
Kurumunuzdaki personel ve öğretmenleri tanımlayın
| Tür | Adı Soyadı | Telefon | Çalışma Şekli | Maaş | Durum | İşlemler |
|---|
Okul Tanımlamaları — Kurum Bilgileri
Kurumunuzun temel bilgilerini, logo ve banka bilgilerini yönetin
Birden fazla okul/dönem profili oluşturabilir, birini "Aktif Yap" ile sistemin genelinde (üst menü, öğrenci listesi, raporlar, yazdırılan belgeler) kullanılacak profil olarak seçebilirsiniz. Yeni kaydettiğiniz öğrenciler, o an aktif olan okul/döneme bağlanır.
Kasa İşlemleri alanlarına, sayacın başlayacağı en düşük değeri; Tahsilat Makbuz No alanına ise sıradaki numaranın doğrudan ne olacağını yazabilirsiniz. Boş bırakılan alanlar değiştirilmez.
| Kod | Okul Adı | Dönem | Ünvan | Durum | İşlemler |
|---|
İndirim Tablosu
Öğrencilere uygulanan indirimleri filtreleyip inceleyin
| Sıra No | Öğrenci | Sınıf | Hizmet | Uygulanan İndirim(ler) | Tutar (TL) | İndirim Toplamı (TL) | Kayıt Ücreti (TL) | Kayıt Tarihi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Alt Toplam | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||
İndirim Tanımlama
Uygulanabilecek indirim türlerini tanımlayın
Öğrenci Kartı'nda hizmet satırının indirim hücresine sağ tıklayarak buradaki indirimleri uygulayabilirsiniz.
| İndirim Adı | Tür | Değer | Durum | İşlemler |
|---|